Setelah Dua Bulan Maintenance, Repositori UB Dapat Diakses Kembali
MALANG-KAV.10 Repositori UB akhirnya dapat diakses kembali setelah dua bulan terakhir mengalami server maintenance. Fasilitas repositori ini dirasa sangat penting untuk mendapatkan data yang valid mengenai jurnal dan skripsi mahasiswa, terlebih pada masa pandemi saat tidak semua warga kampus dapat mengakses perpustakaan secara langsung. Perbaikan akhirnya dilakukan usai desakan dari pihak mahasiswa yang mengalami kesulitan untuk mengakses repositori selama dua bulan terakhir.
“Sejak 2 bulan yang lalu, cukup lama. Sebelumnya pada saat pembagian kelompok magang, bulan Maret atau April kalau nggak salah, repositori tiap tiap fakultas bisa diakses. Namun pada bulan agustus saya coba lagi itu sudah tidak bisa diakses sama sekali. Kalau memang ada perbaikan atau maintenance, kenapa baru dilakukan sekarang kenapa tidak dari dulu sejak web-nya tidak bisa” Papar Randy mahasiswa FPIK angkatan 2018.
Sementara itu Widia Permana, Koorbid Layanan Teknis perpustakaan UB memaparkan bahwa kendala tersebut disebabkan oleh pergantian server yang sudah tua dan baru bisa dilakukan bulan ini dibawah kepengurusan Kepala Perpustakaan yang baru. Dengan jumlah file yang mencapai 41.000 folder, pemindahan baru dapat dilakukan walaupun bertahap.
“Server kami down, disebabkan karena alatnya sudah tua. Ada perbaikan dan penggantian sehingga dari kepala perpus ada gebrakan untuk kita melangkah, akhirnya dibagi menjadi tiga kegiatan, ada upload ulang kemudian upload baru untuk file-file mencari data yang hilang, sampai sekarang sudah 80% terupload” Terang Widia saat diwawancarai awak kavling (26/10).
Agung Suprapto Koorbid Layanan Pengguna Perpustakaan UB menyampaikan bahwa akses terhadap repository UB dapat dilakukan secara mandiri oleh mahasiswa. Penghimpunan data jurnal dan skripsi pun dilakukan dengan sistem mandiri secara daring tanpa harus mengunjungi perpustakaan langsung.
“Selama 2 tahun pandemi ini (aturannya upload mandiri, red), sekarang kan kita daring. Dulu kan mahasiswa datang kesini menyerahkan CD tadi sama cetak. Sekarang selama daring ini, yang cetak tidak diserahkan ke perpustakaan hanya soft copy melalui google form dan dibalas melalui e-mail” Papar Agung Suprapto kepada awak kavling (26/10).
Penghimpunan jurnal yang diinput mahasiswa baru dapat divalidasi oleh petugas perpustakaan setelah memenuhi syarat dasar dari penulisan.
“Ya paling nggak mulai dari cover, halaman judul, lembar pengesahan, abstrak, isi mulai dari bab berapa, tergantung ya kalau S1 kan juga ada yang sampai bab 5 ada yang sampai bab 7. Beda dengan tesis dan disertasi kadang sampai bab 12 juga, sampai daftar pustaka” Lanjut Widia (26/10).
Penulis: Sifin Astaria, Oyuk Ivani Siagian
Kontributor: Byllal Fajar Aristiadi
Editor: Emha Rais Ilham
